Talentmanagement im Intranet

Das Talentmanagement ist ein integraler Bestandteil einer umfassenden Intranet-Lösung. Es sorgt dafür, dass die Verantwortlichen im Unternehmen jederzeit über die vorhandenen Fähigkeiten ihrer Mitarbeiter informiert sind. Benötigt werden diese Informationen insbesondere dann, wenn es um das Recruiting geht, interne Team zusammenzustellen oder Weiterbildung für die Mitarbeiter zu planen.

Das Talentmanagement kann auch weitere Bereiche umfassen, wie zum Beispiel Unterstützung für neue Mitarbeiter, Mitarbeiterprofile, Bewertungen und vieles mehr.

Die Vorteile des Talentmanagements

Sofern korrekt umgesetzt ergeben sich beim Talentmanagement Vorteile für beide Seiten, für Vorgesetzte und Mitarbeiter. Es ist zu beachten, dass eine einseitige Anwendung eventuell dazu führen kann, dass sich die Mitarbeiter überwacht fühlen und keinen eigenen Nutzen darin sehen. Ein solches System wird sein Ziel langfristig verfehlen.

Ein cleveres Intranet setzt daher auf Vorteile für alle Beteiligten. Zum einen haben Manager zu jeder Zeit den Überblick über die vorhandenen Fähigkeiten ihrer Mitarbeiter und zum anderen profitieren die Angestellten davon, dass sie sich durch das System gezielt fortbilden können. Einige Intranetlösungen verbinden das Talentmanagement auch mit Zielsetzungen und damit verbundene Belohnungen für die Mitarbeiter.

Mitarbeiter Einführung

Viele Intranets verbinden das Talentmanagement auch stark mit neuen Mitarbeitern und geben deshalb die Möglichkeit, Neuankömmlingen den Einstieg zu erleichtern. Dies beinhaltet etwa personalisierte Willkommensmeldungen beim Einloggen ins System, Hinweise auf die wichtigsten Inhalte des Intranets, Kontaktlisten und Hilfestellungen. Unter Umständen können neuen Mitarbeitern auch direkt gewisse Aufgaben erteilt werden, wie zum Beispiel das Ansehen von Trainingsvideos oder ähnliches.

Mitarbeiter motivieren und weiterbilden

Das Talentmanagement beinhaltet auch die Möglichkeit für den einzelnen Mitarbeiter, seine Fähigkeiten im Blick zu behalten. Je nach System können sich Angestellte auch eigene Ziele rund um ihre Weiterbildung setzen. Ausserdem erhalten sie Einsicht in die benötigten Fähigkeiten, die im Unternehmen noch gesucht werden. Dies kann als Motivation zur Weiterbildung in eine gewisse Richtung dienen. Über die Mitarbeiterprofile können diese auch Bewertungen, sowie Vorschläge von ihren Vorgesetzten erhalten

Im Weiteren können den Mitarbeitern über das Intranet auf visuelle Weise mögliche nächste Schritte aufgezeigt werden. Wie etwa, welche Auswirkungen eine gewisse Weiterbildung haben kann (zum Beispiel mögliche Beförderung).

Fähigkeiten-Suche

Eine zentrale Anlaufstelle für Projektmanager ist die Fähigkeiten-Suche. Sie ermöglicht es, das ganze Unternehmen nach gewissen Fähigkeiten zu durchsuchen. Angewendet wird dies etwa zur Zusammenstellung passender Team für Projekte. Der Projektmanager kann auf diese Weise sofort feststellen, ob und mit wem er sein Vorhaben planen kann.

Auch bei der Suche nach neuen Mitarbeitern spielt die Fähigkeiten-Suche eine große Rolle. Die Personalabteilung kann ihre Job-Ausschreibungen ganz gezielt erstellen und den Prozess somit vereinfachen.

Planen für die Zukunft

Das Talentmanagement erlaubt es, für die Zukunft zu planen und zum Beispiel Mitarbeiter frühzeitig auf interne Posten vorzubereiten. Insbesondere Führungskräfte, die in den Ruhestand gehen, sind oft nicht einfach zu ersetzen. Nicht selten müssen externe Mitarbeiter geholt werden, wenn die Nachfolge nicht geregelt ist. Das ist sehr zeit- und kostenintensiv.

Eine gute Intranetlösung mit Talentmanagement-Funktion kann dem vorbeugen indem bereits frühzeitig mögliche Nachfolger identifiziert und in der verbleibenden Zeit weitergebildet werden können. Allfällige Lücken können so verhindert oder zumindest erkannt werden.

Mehr für die Personalabteilung

Über das Talentmanagement-System kann die Personalabteilung auch direkt intern nach neuen Kandidaten für offene Posten suchen oder kann eine Stelle publizieren, worauf sich bestehende Mitarbeiter bewerben können. Auf diese Weise können Jobangebot auch lediglich an qualifizierte Mitarbeiter abgegeben werden, was den Auswahlprozess vereinfacht.